Alat Bantu analisa penjualan yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan penjualan
Masih banyak pemilik usaha ukm yang tidak menyadari bahwa alat bantu analisa penjualan dari transaksi sebelumnya sangatlah pentin. Mereka hanya fokus kepada mencari pelanggan baru dan belum berpikir bagaimana cara pelanggan lama melakukan repeat order.
Jarang sekali mereka mengelola pelanggan-pelanggan lama yang pernah membeli dan menghubungi mereka kembali secara periodik. Mereka beranggapan pelanggan lama tersebut akan selalu ingat dan suatu saat akan membeli lagi. Padahal yang terjadi adalah mereka tidak akan pernah kembali lagi karena di luar sana masih banyak produk sejenis yang juga menawarkan produknya.
Memang untuk membuat catatan perilaku para pembeli ini dibutuhkan waktu yang tidak sebentar. Anda harus membuat kronologi komunikasi anda dengan mereka. Anda juga harus membuat yang namanya buyer persona untuk mengetahui perilaku belanja mereka setiap bulannya. Catatan ini harus konsisten dan dilakukan setiap hari terhadap semua pelanggan anda baik yang sudah sering membeli maupun yang sedang anda prospek.
MENGAPA PERLU ALAT BANTU ANALISA PENJUALAN?
Analisis penjualan merupakan laporan detail untuk memberikan penjelasan kondisi dan performa sales perusahaan, data konsumen, dan pendapatan. Dengan analisa ini, kita bisa mengevaluasi performa pernjualan terhadap rencana-rencana target penjaualn yang sudah dibuat.
Analisa penjualan juga memberikan gambaran produk-produk yang diminati pasar dan yang tidak diminati. Selain itu, analisa ini bisa digunakan untuk melihat tren, menyusun sales forecasting, dan memantau kegiatan sales untuk mendapatkan revenue.
ALAT BANTU ANALISA PENJUALAN
Di pembahasan kali ini, kita tidak berbicara tentang teknik-teknik analisa penjualan, tetapi berbicara tentang alat bantu yang digunakan untuk melakukan analisa penjualan. Bagi anda yang aktivitas penjualannya sudah sangat kompleks dan rumit, alat bantu ini sangat dibutuhkan untuk mengurangi kerumitan koordinasi jika menggunakan alat bantu manual.
LAPORAN KEUANGAN
Untuk bisa membuat laporan keuangan yang baik dan benar, anda membutuhkan alat bantu sebuah aplikasi pembukuan yang bisa menangani semua transaksi penjualan. Bahkan tidak hanya itu, aplikasi pembukuan ini sebaiknya bisa menangani semua transaksi keuangan yang terjadi dalam satu siklus akuntansi.
CUSTOMER RELATION MANAGEMENT
Setiap aktivitas yang berhubungan dengan pelanggan sebaiknya juga dicatat dalam sebuah aplikasi khusus. Aplikasi ini akan mencatat kapan mereka melakukan repeat order, kapan mereka dihubungi oleh sales, siklus belanja mereka, berapa banyak yang dibelanjakan setiap bulan dan sebagainya. Aplikasi ini juga berguna untuk melihat aktivitas para sales yang terlibat. Berapa banyak leads yang dipegang, berapa yang closing, dan berapa total nilainya. Semua itu bisa terpantau menggunakan aplikasi Customer Relation Management.
Anda juga bisa mengelompokkan pembeli-pembeli anda kedalam beberapa katagori seperti pelanggan loyal, atau jarang membeli.
PRODUK LARIS DAN TIDAK LARIS
Dengan omnichannel, anda bisa membuat database produk dengan berbagai katagori. Mulai dari yang paling laris, produk termahal, dan katagori lainnya. Dengan aplikasi ini, anda bisa memantau pergerakan stok dan bisa meminimalisir stok yang tidak laku.
Aplikasi ini juga bisa membuat trend penjualan di bulan-bulan tertentu yang memberikan omset cukup tinggi dan bulan apa yang penjualannya menurun.
PRODUKTIVITAS SALES
Produktivitas para sales juga bisa terpantau dari aktivitas penjualan mereka. Anda bisa menganalisa produktivitas masing-masing sales. Dari analisa produktivitas ini, anda bisa membuat sebuah program yang bisa memacu semua sales untuk lebih produktif.
Meskipun menggunakan berbagai macam tools atau alat bantu, anda tidak perlu khawatir dengan sinkronisasi data karena saat ini semua aplikasi bisa saling terhubung dan berbagi data sehingga anda tidak perlu lagi copy paste dan input secara manual dari satu aplikasi ke aplikasi lain.
Teknologi saat ini sangat membantu banyak pelaku usaha untuk memantau aktivitas pekerjaannya. Anda bisa memantau pekerjaan mereka dari jarak jauh hanya dengan aplikasi yang anda gunakan. Selain itu, aplikasi ini bekerja selama 24 jam dan melakukan proses pelaporan otomatis. Anda tidak perlu lagi melakukan perekapan manual yang menyita banyak waktu.
Jika anda membutuhkan konsultasi penggunaan aplikasi yang cocok dengan aktivitas usaha, silahkan hubungi pramasta consulting. Kami akan memberikan banyak alternatif tools yang bisa anda gunakan baik yang gratis maupun berbayar. Sudah saatnya anda memanfaatkan teknologi untuk membuat automasi pekerjaan dan membangun sistem terintegrasi.