UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai menyebutkan bahwa dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih besar dari 5 juta rupiah, wajib menggunakan eMaterai termasuk invoice atau faktur transaksi digital Anda. Penggunaan e-materai ini membuat proses administrasi menjadi lebih praktis.
Namun, masih banyak aplikasi pembukuan yang belum mempunyai fasilitas untuk membubuhkan eMeterai. Akibatnya, kita masih harus melakukan pencetakan dokumen dan menempelkan materai konvensional yang tentunya menyita banyak waktu. Belum lagi potensi pemborosan akibat penggunaan materai yang tidak terkontrol. Jadi, untuk urusan surat-surat penting, kita lebih praktis dengan eMeterai.
Permasalahan tersebut sudah ada solusinya yaitu dengan adanya mekarisign yang menyediakan platform manajemen dokumen digital dan penggunaan eMaterai. eMaterai sendiri tertuang dalam peraturan pemerintah no 86 tahun 2021. eMaterai tidak mempunyai bentuk fisik selayaknya materai tempel. Nominal dari eMaterai dan kekuatan hukumnya tetap sama dengan materai tempel biasa.
Dokumen yang wajib dibubuhi eMaterai
Berikut ini beberapa dokumen yang sah dan diakui oleh pemerintah jika menggunakan eMaterai sesuai dengan PP 86/2021.
- Dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari 5 juta rupiah yang menyebutkan penerimaan uang atau berisi penerimaan pembayaran atau pelunasan hutang, seluruhnya atau sebagian.
- Memorandum of Understanding (MoU), surat rekomendasi, surat pernyataan, dan dokumen terkait lainnya.
- Akta notarisdan grosse (salinan awal akta asli).
- Akta PPAT serta salinannya.
- Surat berharga dengan nama atau bentuk apapun.
- Dokumen transaksi surat berharga dengan nama atau bentuk apapun, termasuk transaksi kontrak berjangka.
- Dokumen lelang, termasuk kutipan, berita acara, salinan, dan grosse.
- Dokumen lain sebagaimana dimaksud dalam UU Bea Meterai.
Integrasi mekari jurnal dan mekari sign
Pramasta sebagai official partner dari mekari menawarkan sebuah integrasi manajemen keuangan dan manajemen dokumen digital menggunakan platform yang aman yaitu jurnal dan mekari sign. Kedua platform ini bisa terintegrasi untuk mendukung satu sama lain dan menciptakan sebuah sistem yang murah serta bisa langsung diimplementasikan tanpa perlu proses yang rumit.
Cara mendaftar mekari sign
Pada dasarnya, semua orang bisa langsung mendaftar melalui website mekari sign. Tetapi, untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar, sebaiknya anda mendaftar melalui partner mekari yang resmi. Selain bisa mendapatkan potongan harga, anda juga bisa mendapatkan berbagai macam template dokumen yang dibutuhkan seperti kontrak perjanjian kerja, berbagai macam formulir kerja, Draft SOP, Draft KPI, Draft Jobdesk, dan berbagai macam template dokumen lainnya.
Selain itu, pramasta consulting juga membantu proses digitalisasi dokumen yang sudah dibuat dan menyimpannya dalam bentuk file digital. Anda tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk membuat salinan digital.